http://www.account-bg.info/balansi/

Технически секретар - НКПД 41152007


ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
За длъжността

ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР


Клас по НКП: помощен персонал, Код по НКП: 41152007

I. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА.

1. Образование – средно общо или средно специлно.
2. Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните институции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебната документация.
3. Компютърна грамотност – работа с операционна състема Windows и свързаните с нея програмни продукти.
4. Лични качества – тактичност, комуникативност и оперативност.
5. Владене на чужд език – препоръчително.

II. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ.

1. Приема постъпващата за ръководителя на предприятието кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане от ръководителя.
2. Получава и предава информация по съответните приемо-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, приема и изпраща телекси, факсове и имейли.
3.Приема и предава документи за подпис от ръководителя, както и молбите и заявленията на работниците и служителите.
4. По нареждане на ръководителя осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на различни съвети, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.
5. Осигурява приема на ръководителя на работници и служители от предприятието и външни лица.
6. Води отчет за получените документи в съответствие с установените правила в предприятието и осигурява тяхното съхранение или предаане в деловодството.
7. Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава и взема необходимите мерки за нейното неразпространяване.
8. Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя, свързани с изпълнение на длъжността.

III. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

1. Отговаря за своевременното получаване и изпращане на документацията и получените нареждания.
2. Носи отговорност за несвоевременното или неточно изпълнение на дадените нареждания, както и за разпространение на получена информация, отнасяща се до предприятието и неговия ръководител.

IV. ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНСКИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

1. Длъжността е подчинена на ръководителя на предприятието.
2. При изпълнение на задълженията си осъществява организационни връзки и взаомоотношения с всички работници и служители в предприятието.
3. Осъществява контакти с ръководители и специалисти от други предприятия, държавни органи и институции.

VI. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ.

1. Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.




Гласувате за нашия сайт в мрежата на Google +1
Custom Search
 

Здравей

Потребител:

Парола:


Помни ме

[ ]
[ ]
 
Описание на счетоводните сметки
204 Машини, съоръжения и...

Чрез сметка 204 се отчитат енергетичните и двигателните машини и оборудване, производствените машини и оборудване, измервателните и...


709 Приходи от други...

Чрез сметка 709 се отчитат постъпленията от различни случайни продажби, които не са свързани с експлоатационната дейност на...


203...

Чрез сметка 203 се отчитат сградите с производствено и непроизводствено предназначение, които осигуряват условия за производството и...


452 Разчети за данък върху...

Чрез сметка 452 предприятията отчитат сметните си отношения с държавния бюджет като платци на данъци за сметка на печалбата. Сметка 452...


Към списъка с всички статии
Време за изпълнение:0.0301 сек.,0.0052 от тях за заявки.БД заявки:21. Сървър памет:3,661kb