http://www.account-bg.info/balansi/

Технически секретар - НКПД 41152007


ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
За длъжността

ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР


Клас по НКП: помощен персонал, Код по НКП: 41152007

I. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА.

1. Образование – средно общо или средно специлно.
2. Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните институции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебната документация.
3. Компютърна грамотност – работа с операционна състема Windows и свързаните с нея програмни продукти.
4. Лични качества – тактичност, комуникативност и оперативност.
5. Владене на чужд език – препоръчително.

II. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ.

1. Приема постъпващата за ръководителя на предприятието кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане от ръководителя.
2. Получава и предава информация по съответните приемо-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, приема и изпраща телекси, факсове и имейли.
3.Приема и предава документи за подпис от ръководителя, както и молбите и заявленията на работниците и служителите.
4. По нареждане на ръководителя осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на различни съвети, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред на заседанията.
5. Осигурява приема на ръководителя на работници и служители от предприятието и външни лица.
6. Води отчет за получените документи в съответствие с установените правила в предприятието и осигурява тяхното съхранение или предаане в деловодството.
7. Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава и взема необходимите мерки за нейното неразпространяване.
8. Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя, свързани с изпълнение на длъжността.

III. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ, ПРИСЪЩИ ЗА ДЛЪЖНОСТТА

1. Отговаря за своевременното получаване и изпращане на документацията и получените нареждания.
2. Носи отговорност за несвоевременното или неточно изпълнение на дадените нареждания, както и за разпространение на получена информация, отнасяща се до предприятието и неговия ръководител.

IV. ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНСКИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

1. Длъжността е подчинена на ръководителя на предприятието.
2. При изпълнение на задълженията си осъществява организационни връзки и взаомоотношения с всички работници и служители в предприятието.
3. Осъществява контакти с ръководители и специалисти от други предприятия, държавни органи и институции.

VI. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ.

1. Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване.




Гласувате за нашия сайт в мрежата на Google +1
Custom Search
 

Здравей

Потребител:

Парола:


Помни ме

[ ]
[ ]
 
Описание на счетоводните сметки
613 Разходи за бъдещи...

Чрез сметка 613 се отчитат разходите, които са извършени през отчетния период, а се отнасят за бъдещи периоди. При отразяване на...


705 Приходи от...

Чрез сметка 705 се отчита частта от финансиранията, която се признава за приход за съответния отчетен период. Сметка 705 се дебитира при...


443 Ценови разлики по липси и...

Чрез сметка 443 се отчитат разликите между отчетната стойност на липсващите активи и стойността, с която са задължени начетените лица за...


791 Отписани...

Чрез сметка 791 се отчитат отписаните задължения с изтекъл срок на погасителна давност, както и тези по предявени искове, отхвърлени с...


Към списъка с всички статии
Време за изпълнение:0.0319 сек.,0.0051 от тях за заявки.БД заявки:21. Сървър памет:3,662kb