http://www.account-bg.info/balansi/

Секретар - НКПД 41152001


ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
НА ДЛЪЖНОСТТА
СЕКРЕТАР


Клас по НКПД: административен персонал, Код по НКПД: 41152001

I. ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Характеристика на работата:
Осъществява техническото обслужване на прекия си ръководител като отговаря на телефонни обаждания, получава, изпраща и предава факсове, набира и оформя текстовете на документи, води протоколи от заседания.
2. Основни задължения:
- осигурява изпълнението на разпорежданията на ръководителя;
- уведомява ръководителя за получени телефонни обаждания;
- съставя график за срещите на ръководителя и осигурява присъствието на поканените или повикани от него лица;
- осъществява телефонна връзка или конферентна връзка между ръководителя и лицата, с които той желае да разговаря;
- размножава писмени материали в необходимия брой екземпляри;
- набира и оформя текстовете на документи съобразно дадените му указания;
- представя за подпис на ръководителя документи;
- осигурява необходимата на ръководителя информация, документи, канцеларски материали;
- следи за чистотата, приятния вид на кабинета на ръководителя и за чистотата на своето работно място;
- следи за техническото състояние на ползваната техника и при необходимост взема мерки за своевременното отстраняване на повредите;
- получава и предава на ръководителя адресираната до него кореспонденция;
- получава, изпраща и предава факсове и телекси;
- пази в тайна сведенията, станали му известни при или по повод изпълнение на служебните му задължения;
- получава документи от деловодството и предава подписаните от ръководителя документи за извеждане от деловодството;

II. ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ
При изпълнение на задълженията си носи:
1. отговорност за качеството на извършваната работа;
2. материална отговорност във връзка с опазването на повереното му имущество;
3. отговорност за техническото състояние на поверената му техника (телефон, факс, компютър, принтер, копирна техника и т. н.);
4. отговорност за опазване на поверителната информация;
5. отговорност за спазване правилата за противопожарна безопасност.

III. ПОДЧИНЕНОСТ, ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Йерархически:
В ежедневната работа е подчинена на прекия си ръководител.
2. Отчетност:
Работата се отчита пред прекия му ръководител.

IV. ЗАДЪЛЖЕНИЯ ВЪВ ВРЪЗКА С УСЛОВИЯТА НА ТРУД
1. Задължения във връзка с правилата за здравословни и безопасни условия на труд:
Работникът (служителят) е длъжен да спазва утвърдените в предприятието правила за здравословни и безопасни условия на труд.

V. ОСНОВНИ ДОКУМЕНТИ, КОИТО РАБОТНИКЪТ (СЛУЖИТЕЛЯТ) ТРЯБВА ДА
ПОЗНАВА
1. Кодекс на труда;
2. Закон за държавния протокол;
3. Правилник за вътрешния трудов ред;
4. Правила за здравословни и безопасни условия на труд;
5. Други вътрешни актове на предприятието.

VI. ПРОФЕСИОНАЛНА ЕТИКА
Зачита личното достойнство и правата на всеки ръководител, работник или служител в предприятието. При изпълнение на своите задължения не разпространява информация от личен характер, която би могла да накърни личното достойнство на ръководител, работник или служител в предприятието. Работникът (служителят) е длъжен да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на предприятието.

VII. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образователни изисквания за длъжността: средно образование.
2. Квалификационни изисквания за длъжността: стенограф, машинопис.
3. Други изисквания за длъжността: ....................................
Чужд език: владеене на английски език
Компютърна грамотност и умения: Word, Excel, Internet ;
4. Личностни качества: толерантност, дискретност, комуникативност, лоялност, умение за работа в екип;
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни или структурни промени.

Изготвил: ................
(подпис)

Утвърдил: ......................
(подпис и печат на работодателя)

Запознат съм с (имам екземпляр от) длъжностната характеристика.

Дата: ......................
Работник (служител): ..........................................................................................................
(име, презиме, фамилия)

Подпис на работника (служителя): .......................................






Отпечатай тази страница в PDF
Гласувате за нашия сайт в мрежата на Google +1
Custom Search
 

Здравей

Потребител:

Парола:


Помни ме

[ ]
[ ]
http://www.account-bg.info/e107/oferta.php
Ако искате да рекламирате тук
Ако желаете да рекламирате вашия бизнес при нас, можете да разгледате нашата оферта за реклама.
Описание на счетоводните сметки
102 Капитал, неизискващ...

Чрез сметка 102 се отчита капиталът неизискващ регистрация, формиран съгласно устава на предприятието. Аналитичното отчитане към...


691 Отписани...

Чрез сметка 691 се отчитат отписаните вземания на предприятието след изтичане на давностния срок и отхвърлените искове от съда, както и...


605 Разходи за социални...

Чрез сметка 605 се отчитат начислените суми за: задължителните месечни осигурителни вноски и други подобни законно регламентирани...


721 Приходи от...

Чрез сметка 721 се отразяват приходите от лихви за предоставени заеми, парични средства в банки и финансови институции. Сметка 721 се...


Към списъка с всички статии
Време за изпълнение:0.0650 сек.,0.0125 от тях за заявки.БД заявки:23. Сървър памет:3,864kb