http://www.account-bg.info/balansi/

Форуми

Сайт за счетоводство, данъци и осигуряване :: Форуми :: Форум за счетоводство, данъци и осигуряване :: Счетоводство
 
<< Предишна тема | Следваща тема >>
Осчетоводяване разходи горива и командировки
Започване на нова тема
Редактори:account-bg.info
Темата е затворена
Автор Отговор
Марияна Димитрова
ср окт 28 2009, 03:17
Гост
Здравейте.
Фирмата ни се занимава с реклама и имаме един служебен автомобил, който със заповед се ползва за основна дейност, т.е обхождат се външните ни реклами, пътува се за сключване на договори и т.н.. За всички разходи, свързани със този автомобил, не ползваме дан.кредит. Искам да знам как е по-правилно да се осчетоводяват разходите за гориво и командировъчните:
гориво:
Напр.:
Закупено гориво за 120.00 лева.
302 (основата 100 лв.), 609 (ддс-то - 20 лв.) / 401 (120 лв.)
401 / 50 - 120 лв.
601 / 302 - 100 лв.
611 / 601, 609 - 120 лв.

или

601/401 - 120 лв.
401/50 - 120 лв.

като и в двата случая покупката минава през дневника на покупките.

Казаха ми, че може и така да се осчетоводи, но не разбирам как ще се засече касовата книга тогава със съответната сметка:
601/501 - с ФПок, без РКО???????????????, тъй като с/ка 302 се ползвала, ако се държало гориво на склад?

Командировки: гориво, квартира, дневни
за тези разходи не са необходими фактури:
гориво без ФПок -> 609/501 - направо се изписват през касата; в случая не ми е ясно само с РКО ли минава;
а ако е взета ФПок за горивото -> 609/501 ли ще е? или 609/401, 401/501 за да мине през дневниците.

От всичко написано, моля Ви кажете кое е вярно и кое не е така.
Ще съм благодарна и ако разпишете начина, по който е най-правилно да се извършат операциите.
Ясно е, че не ползваме ДК :) по осчетоводяване на разходите за гориво, ремонт и т.н, свързани с лек автомобил, служещ за извършване на осн.дейност.

Предварително благодаря за отговора.
Най-отгоре
bigstone
ср окт 28 2009, 03:44
Регистриран потребител #915
Регистриран: вт юни 09 2009, 10:59
съобщения: 65
фактурата си я осчетоводявате отделно и рко отделно.иначе записванията са правилни.Първият вариант е по удачен.
Най-отгоре
account-bg.info
ср окт 28 2009, 03:49

Регистриран потребител #1
Регистриран: сб юни 28 2008, 11:04
съобщения: 1212
Правилните операции за осчетоводяаване на горивото според мен са:

302/401 - 120 лв. - няма нужда и е неправилно ДДС да се отделя в 609 сметка.
401/501 - 120 лв.

Така заприхождаваме - резервоарът на автомобила също е склад!

601/302 - Изписваме разход по пътни листи - колкото е толкова.

Относно РКО-то - това е мое мнение, но се базира на анализ на закона за счетоводство - не е необходимо да се пише в повечето случаи. За да се осчетоводи движение по касата не е необходимо да се съставя задължително РКО и ПКО, ако има друг първичен документ документиращ стопанската операция - такъв документ е например фактурата, придружена с касов бон.

Относно командировките - не е необходим разходно оправдателен документ (фактура) само за дневните пари, останалите разходи - за транспорт и нощувки трябва да се доказват с фактури, билети или разходни норми на автомобила с който е пътувано.

Фактурите за нощувка са с право на ДК съгласно ЗДДС.

Относно горивото - ако се пътува със служебен автомобил, то разхода се изписва от 302 сметка съгласно пътните листи представени за пътуването.
Ако се пътува с личен автомобил, то на лицето се изплаща парична сума и не се представя фактура за горивото. Паричната сума се изчислява на база разхода на гориво на личния му автомобил в литри умножен по цената на горивото. Разгледайте първа страница на заповедта за командировка и ще видите как точно се изчислява сумата. Този разход не се доказва с фактура.


Най-отгоре
Гост
ср окт 28 2009, 04:04
Гост
Мноооооого благодаря за изчерпателния отговор.

Искам да попитам и още нещо:
В края на месеца, разхода на гориво се изписва на база пътните листи от месеца. Необходимо и/или задължително ли е да се описват в МО пътните листи, т.е разхода на горивото? И как се описват МО в случая?
И още нещо:
Цитирам: "Относно РКО-то - това е мое мнение, но се базира на анализ на закона за счетоводство - не е необходимо да се пише в повечето случаи. За да се осчетоводи движение по касата не е необходимо да се съставя задължително РКО и ПКО, ако има друг първичен документ документиращ стопанската операция - такъв документ е например фактурата, придружена с касов бон..."
Ако не е необходимо съставянето на РКО, как ще се засече касовата книга със с/ка 501?
Най-отгоре
account-bg.info
ср окт 28 2009, 05:06

Регистриран потребител #1
Регистриран: сб юни 28 2008, 11:04
съобщения: 1212
Касовата книга не се засича със сметка 501 благодарение на написаните касови ордери а единствено благодарение на стойностите вписани в счетоводните записи и в касовата книга.. А какъв е проблема да се вписват стойностите, като за първичен докуемнт се ползва например самата фактура.
Закона за счетоводство и счетоводните стандарти не боравят с понятия като фактура, РКО, ПКО и др. подобни а с понятието първичен счетоводен документ, като никъде не е определен вида и формата на този документ. Опредлено е само миниално изискуемото съдържание.
Какъв е проблема в касовата книга и в счетоводството на фирмата да се направи запис на база първичния счетоводен документ фактура а не РКО.
Според мен РКО и ПКО е необходимо да се съставят само в случай, че няма друг първичен документ, който документира операцията.

В това съм успял да убедя всички данъчни контролни органи и поне трима одитори.

Относно изписването на горивото.

Аз обикновено в края на месеца правя опис на издадените пътни листи с вписани клиометри и количество на разхода на гориво и ползвам този опис като основание за изписване на горивото от сметка 302 на разход.
Най-отгоре
Гост
ср окт 28 2009, 09:27
Гост
Т.е може да се правят записи в касовата книга на база фактури, т.е вместо РКО No xxxx, се попълва
фактуара No xxxxx. Така ще се равнят сметките.
Досега все сме ползвали РКО и смятахме, че така е редно. С РКО е малко по-трудоемко, но по-сигурно, т.е лесно за засичане и проверки, според мен.
Относно описа на пътни листи в края на месеца, да така става.
Още веднъж благодаря за отговорите.
Най-отгоре
account-bg.info
ср окт 28 2009, 09:49

Регистриран потребител #1
Регистриран: сб юни 28 2008, 11:04
съобщения: 1212
Гост написа ...

Т.е може да се правят записи в касовата книга на база фактури, т.е вместо РКО No xxxx, се попълва
фактуара No xxxxx. Така ще се равнят сметките.
Досега все сме ползвали РКО и смятахме, че така е редно. С РКО е малко по-трудоемко, но по-сигурно, т.е лесно за засичане и проверки, според мен.
Относно описа на пътни листи в края на месеца, да така става.
Още веднъж благодаря за отговорите.


Само да не ме разберете погрешно. Аз не съм казвал, че е грешно да се съставят касови ордери (РКО и ПКО), а само че спокойно може да се мине и без тях в повечето случаи.

Най-отгоре
Анонимен
пн ное 28 2011, 10:45
Гост
здравейте, наложи ми се да замина в командировка с личния автомобил. от счетоводството на фирмата ми казаха че ще признаят най евтиния транспорт в случая влака който е 25лв.
да де ама те стачкуват аз тръгвам с колата моята и изгарям 76лв. как да си взема парите?
Най-отгоре
Анонимен
пн ное 28 2011, 10:49
Гост
Искайте да ви пуснат заповед за командировка, в която да е записано, че ще пътувате с личния си автомобил и да ви одобрят разхода. Ако не искат, просто не отивате в командировка, докато не пуснат влаковете отново.
Най-отгоре
  Започване на нова тема

Иди:     Най-отгоре

Публикувайте тази тема: rss 0.92 Публикувайте тази тема: rss 2.0 Публикувайте тази тема: RDF
Powered by e107 Forum System
Гласувате за нашия сайт в мрежата на Google +1
Custom Search
 

Здравей

Потребител:

Парола:


Помни ме

[ ]
[ ]
 
Описание на счетоводните сметки
455 Разчети по социалното...

Чрез сметка 455 предприятията отчитат сметните си взаимоотношения с различни осигурителни организации във връзка с начисляване на...


725 Финансови приходи за бъдещи...

Чрез сметка 725 се отчитат разсрочените финансови приходи, които се признават за текущи през следващи отчетни периоди. Аналитичното...


701 Приходи от продажби на...

Чрез сметка 701 се отчитат постъпленията от продажби на продукция, създадена от предприятието, както и формираният резултат от...


425 Задължения за...

Чрез сметка 425 предприятията отчитат задълженията си към съдружниците за полагащите им се дивиденти. Аналитичното отчитане към...


Към списъка с всички статии
Време за изпълнение:0.0492 сек.,0.0077 от тях за заявки.БД заявки:34. Сървър памет:4,592kb